Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op [DATUM]

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Copy My Trip verzamelt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1.Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens is:

Handelsnaam: Copy My Trip
Adres: Diepeweg 27, 1215 AE, Hilversum
KvK-nummer: 42025585
E-mail: michelle@copymytrip.nl

2.Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van hoe je het platform gebruikt, verwerken we de volgende gegevens:

Bij het aanmaken van een account

Naam
E-mailadres
Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

Bij een aankoop

Naam en e-mailadres
Bestel- en betaalgegevens (de betaling zelf verloopt via Mollie; wij ontvangen geen volledige betaalkaart- of bankgegevens)

Als je reiziger bent en reisplannen aanbiedt

Profielgegevens: naam, foto, bio, eventueel social media (Instagram, TikTok)
IBAN, voor het uitbetalen van je verkopen

Let op, IBAN-opslag: Je IBAN wordt opgeslagen om uitbetalingen te kunnen doen.

Bij het indienen van een reis via het formulier

De door jou ingevulde gegevens en geüploade foto's
E-mailadres voor de bevestiging

Automatisch bij bezoek aan de website

Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's
Gegevens via cookies, zie ons cookiebeleid

3.Waarom en op welke grondslag

We verwerken je gegevens alleen voor duidelijke doelen, en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG:

Doel	Grondslag
Je account beheren en het platform leveren	Uitvoering van de overeenkomst
Een aankoop verwerken en het reisplan leveren	Uitvoering van de overeenkomst
Uitbetalingen doen aan reizigers	Uitvoering van de overeenkomst
Contact- en deel-je-reis-formulieren afhandelen	Gerechtvaardigd belang / toestemming
Wettelijke (bijv. fiscale) verplichtingen	Wettelijke verplichting
Website verbeteren en beveiligen	Gerechtvaardigd belang

4.Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen het platform te leveren, en alleen voor zover nodig:

Onze hostingpartij: Selva Digital
Onze betaaldienstverlener: Mollie

Met deze partijen sluiten we waar nodig verwerkersovereenkomsten. Soms zijn we wettelijk verplicht gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

5.Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen hierboven, of zolang we wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld:

Accountgegevens: zolang je een account hebt [+ eventuele termijn na verwijdering]
Bestel- en factuurgegevens: [7 jaar, fiscale bewaarplicht]
Contactformulier-gegevens: [bijv. 1 jaar]

6.Je rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
gegeven toestemming weer in te trekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail dan naar michelle@copymytrip.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn van één maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7.Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang, zoals beveiligde verbinding (SSL), toegangsbeperking, versleutelde wachtwoorden.

8.Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.

Vragen over je privacy?

Neem contact op via michelle@copymytrip.nl